Erstellen von Büchern

Publikationsbücher erstellen

Publikationsbücher erstellen

Publikationsbücher entsprechen einer App-Dokumentation in der Onlinehilfe und enthalten alle Kategorien und Topics. Ein Kapiteldokument in einem Publikationsbuch entspricht einer Kategorie in der Onlinehilfe.

Hinweis: Bei grundlegenden Änderungen eines bestehenden Publikationsbuchs, die das Erstellen eines neuen Publikationsbuches erforderlich machen, wird im Ordner Export Onlinehilfe/Outdated ein Datumsordner mit dem aktuellen Datum nach dem Schema JJJJMMDD erstellt. Die bestehende Buchdatei sowie die zugehörigen Kapiteldokumente werden aus dem Ordner Aktuelles Buch in den neuen Datumsordner verschoben.

Warnung: Wenn ein bestehendes Publikationsbuch inkl. Kapiteldokumente weiterverwendet, aber in einen anderen Ordner umgezogen werden soll, können diese Dateien nicht einfach per Drag and Drop verschoben werden. Dadurch kann die Referenzierung der Topics in den Kapiteldokumenten kaputt gehen.

> Bestehende Publikationsbücher verschieben

  1. Auf Datei > Neu > Buch klicken.

  2. Das Buch auf dem Netzlaufwerk unter DokuModular\[Sprachkürzel\02_Publikation\[App-Ordner]\Export Onlinehilfe\Aktuelles Buch abspeichern.

    Hinweis: Die zu dieser App gehörenden Kapiteldokumente müssen auch in diesem Ordner abgespeichert werden.
  3. Die erstellten Kapiteldokumente in das Buch einfügen. Das geht über zwei Wege:

    • Per Drag&Drop aus dem Windows Explorer in das Buch ziehen.
    • Über den Button Datei einfügen in der linken Buchspalte.
    Information: Mithilfe der Pfeil-Buttons kann die Reihenfolge der eingefügten Kapiteldokumente angepasst werden.
  4. Um die korrekte Nummerierung (für eine eventuelle spätere PDF-Ausgabe) sicherzustellen, einen Rechtsklick auf das erste Kapiteldokument im Buch machen und auf Nummerierung... klicken.

  5. Hier folgende Einstellungen prüfen bzw. vornehmen:

    • Kapitel: Kapitelnummer: 1
    • Seite: Erste Seite Nr.: 1
    • Absatz: Absatznummerierung neu beginnen
  6. Alle folgenden Kapiteldokumente im Buch (außer das erste) auswählen, einen Rechtsklick machen und auf Nummerierung... klicken.

  7. Hier folgende Einstellungen prüfen bzw. vornehmen:

    • Kapitel: Nummerierung von vorherigem Kapitel in Buch fortsetzen
    • Seite: Nummerierung von vorheriger Seite im Buch weiterführen
    • Absatz: Nummerierung von vorherigem Absatz im Buch weiterführen
  8. Buch speichern.